Sisäisen somen käyttöönotto
Työpaikkasi tilanteen mukaan räätälöitävissä oleva konsultointipaketti
Kun olet päättänyt, että työpaikallesi tarvitaan koko organisaation yhteinen sisäinen some tai haluat aktivoida nykyisen yhteisötyökalunne käyttöä, autan sinut viemään työpaikkasi viestinnän uuteen aikaan!
Muutetaan organisaatiosi hierarkkisesta, sähköpostin varassa olevasta organisaatiosta avoimeksi ja innovatiiviseksi työyhteisöksi. Kyse on isosta organisaatiokulttuurin muutoksesta, josta teemme yhdessä mahdollisen!
Voimme sisällyttää projektiin työkalun valinnan, ellei teillä ole vielä valittuna sopivaa työkalua. Usein projektin aluksi esimerkiksi pohditaan Viva Engagen ja Teamsin välistä työnjakoa.
Muutosprojektiin osallistuvat organisaatiossasi kaikki ne tahot, jotka ovat tärkeitä sisäisen somen käyttöönotolle. Avainasemassa ovat johtajat sekä käyttöönottoprojektin läpiviejät, joita kutsun yhteisömanagereiksi. Projekti koostuu työpajoista ja koulutuksista, joiden aikataulut sovitetaan teille sopiviksi.
SISÄISEN SOMEN KÄYTTÖÖNOTON VAIHEET
Alla on kuvattu kaikki vaiheet, jotka tarvitaan sisäisen somen onnistuneeseen käyttöönottoon.
1. VALMISTELU JA OPISKELU
- Työpaja: Projektin suunnittelu ja projektiryhmän kokoaminen
- Työpaja: Nykytilanteen kartoitus ja sisäisen somen asemointi suhteessa muihin työkaluihin
- (Työkaluihin tutustuminen ja valinta)
- Pilotti: Yhteisömanagerin, projektiryhmän ja johdon harjoittelujakso
2. KÄYTTÖÖNOTTO JA LANSEERAUS
- Käyttöönoton ja lanseerauksen suunnittelu
- Työpaja: Visio
- Työpaja: Koko talon yhteiset käyttötavat ja pelisäännöt
- Työpajat: Osastokohtaiset käyttötavat
- Työpaja: Lanseerauksen suunnittelu
- Lanseeraus ja koulutukset
- Valmennus yhteisömanagereille
- Valmennus johtajille ja esihenkilöille
- Koulutukset eri osastoille
Riippuen organisaationne koosta ja valmiuksista, paketti on muokattavissa täysin omaan tarpeeseenne sopivaksi. Ota yhteyttä ja pyydä juttelemaan, niin saatte valmiudet päättää, mitkä vaiheet voitte hoitaa itsenäisesti ja mihin kaipailette apuja.
Kysy lisää käyttöönottoprojektista»
VAIHTOEHTONA PROJEKTIN ITSENÄINEN LÄPIVIENTI
Onnistu sisäisen somen käyttöönotossa -valmennus varmistaa onnistuneen projektin
Yllä kuvattu projekti on helppo ja aikaanne säästävä tapa viedä käyttöönottoprojekti läpi konsultin tukemana. Mikäli kuitenkaan ajankäyttö ei ole ongelma, ja mieluummin säästätte rahaa, vaihtoehtona on vetää koko prosessi itsenäisesti läpi. Itsenäisen projektin tueksi Somepoint tarjoaa kattavan koulutuksen käyttöönottoprojektin vetäjälle.