Blogi

Miten organisaatio saa kaiken hyödyn irti Copilot for Microsoft 365 -tekoälystä?

Kaikki, minä mukaan lukien, hehkuttavat nyt Copilot for Microsoft 365 -tekoälyä. Copilot auttaa sinua tekemään työsi tehokkaammin. Se tekee pyynnöstäsi luonnoksia esityksistä ja sähköposteista. Se tekee tiivistelmiä pitkistä tiedostoista, sähköpostikeskusteluista ja kokouksista. Copilot on henkilökohtainen apurisi, joka löytää vastauksen kysymykseesi organisaation sisältä nopeasti, eikä sinun tarvitse muistaa kuka tiedon jakoi, missä se jaettiin ja milloin se jaettiin. Kuulostaa mahtavalta, eikö? Totuus kuitenkin on, että Copilot…

Lue lisää

Sama viesti intraan, Teamsiin, Engageen ja sähköpostiin Viva Amplifyn avulla

Näen Micosoft 365 -paketin uudessa Viva Amplify -sovelluksessa helpotuksen monien organisaatioiden sisäiseen viestintään. Se on ehdoton lisäys M365 -työkalupakettiin viestintätiimille, mikäli on tarvetta julkaista viestejä monikanavaisesti. Viva Amplify mahdollistaa saman viestin lähetyksen yhdellä kertaa yhtä tyylikkäänä SharePoint-uutisiin Teamsiin Sähköpostiin Viva Engageen (ei vielä käytössä 3.11.2023) Vältä viestiähkyä, suunnittele käyttäjiä palveleva kanavastrategia Monikanavajulkaisussa on vaaransa: tietoähky jo ennestään vilkkaissa kanavissa. Siksi valitsisin tarkkaan, milloin monikanavajulkaisu oikeasti…

Lue lisää

Yhdistä SharePoint-intranet ja Teams

Organisaation intranet ja Teams ovat molemmat tärkeitä tiedon keskipisteitä työntekijöille. Teams on kuitenkin nykyisin se paikka, jossa kulutetaan enemmän aikaa kuin intrassa. Intranet kannattaakin tuoda saumattomasti osaksi Teamsia, jotta kaikki tärkeä on siellä, missä aikaa kulutetaan. Jaan tässä artikkelissa eri tavat, miten intranet ja Teams voidaan yhdistää. Aloitetaan kuitenkin roolituksesta, josta intran ja Teamsin yhteispelin suunnittelu kannattaa aina aloittaa. Intralle ja Teamsille selkeät roolit Intranet…

Lue lisää

Mitä ovat Yammerin tarinat?

Yammerin Tarinat eli englanniksi Yammer Stories ovat jääneet monelle organisaatiolle mysteeriksi ja täysin käyttämättä, vaikka niissä kytee valtava potentiaali yhteisöllisyyden ja osaamisen kasvattamiseen. Tarinat-kohta ilmestyi Yammerin navigaatioon vuoden 2022 lopulla. Tässä kirjoituksessa avaan, mitä tarinat ovat ja mihin niitä voisi käyttää. Annan myös vinkkejä tarinoiden lanseeraukseen. Tarinat ovat tekstimuotoisia julkaisuja tai tarinavirtaan lisättyjä kuvia ja videoita Tarinat-osioon Yammerissa käyttäjät voivat lisätä kahdenlaisia julkaisuja: Käyttäjä voi…

Lue lisää

Teams-kokousten pienryhmätilat eli Breakout rooms ovat täällä! Lue parhaat käytännöt

Teamsiin on vastikään rantautunut kauan odotettu toiminnallisuus: pienryhmätilat, eli breakout rooms. Alla on kuvaus siitä, mitä toimintoja pienryhmätiloihin liittyy, ja mitä sinun kokousjärjestäjänä on hyvä ottaa huomioon. Ennen kokousta: Suunnittele, mihin pienryhmät kirjaavat työskentelyn tuotoksensa. Muutoin on riskinä, että pienryhmien tuotokset jäävät pienryhmien keskusteluihin, eivätkä muut pääse niitä näkemään. Valitse siis keskitetty paikka, johon kaikkilla kokousosallistujilla on oikeus. Se voi voi olla jonkin tiimin kanavalla…

Lue lisää

Teamsin yksityiset kanavat – oikeat ja väärät tavat käyttää niitä

Microsoft Teams -käyttäjät ovat Teamsin alkuajoista lähtien toivoneet, että tiimien kanavien käyttöikeuksia voisi rajata. Hyvä uutinen on, että nyt se on mahdollista! Voit siis nyt luoda tiimin alle kanavan, johon poimit luontivaiheessa käyttäjiksi vain osan tiimin käyttäjistä. Vanhoista kanavista ei voi jälkikäteen tehdä yksityisiä. Muut kuin kanavalle lisätyt tiimin jäsenet eivät edes näe kanavaa eivätkä pääse käsiksi keskusteluihin eikä dokumentteihin. Yksityiseen tiimiin kuuluvalle kanavan nimen…

Lue lisää

Mitä johtajan, esimiehen ja päällikön kannattaa jakaa sisäisessä somessa?

Valtaosalla suomalaisista organisaatiosta on jo olemassa jonkinlainen sisäinen somekanava kuten Yammer, Teams, Workplace by Facebook tai Slack. Usein kuitenkin kuulen, että kanava on vähällä käytöllä. Käytön aktiivisuuteen vaikuttaa paljon se, ovatko yrityksen johto sekä tiimeistä ja asioista vastaavat henkilöt innostuneet viestimään avoimesti yrityksen somekanavassa. Jos itse olet johtaja, esimies, tuotepäällikkö tai projektipäällikkö, voit tehdä paljon edistääksesi oman työpaikkasi tiedonkulkua aloittamalla aktiivisen viestinnän sisäisessä somessa. Toimit…

Lue lisää

Teams, SharePoint vai molemmat?

Muutaman päivän vanha postaukseni Yammer, Teams vai molemmat? saa nyt jatko-osan, kun tässä artikkelissa pohdin, miten pitäisi suhtautua Teamsin ja SharePoint-työtilojen väliseen kamppailuun. Melkoinen veijari tämä Teams, kun se uhkaa viedä leivän paitsi Yammerilta myös kuningas SharePointilta. Mutta ei SharePointkaan ihan syytön kaveri ole. Jo 10 vuotta sitten jalkauttaessani ensimmäistä kertaa SharePoint-työtiloja silloisessa työpaikassani Kevassa tajusin, että SharePointin oppiminen (ja opettaminen) on VAIKEAA. Se tunne…

Lue lisää

Yammer, Teams vai molemmat?

”Meillä ollaan ottamassa käyttöön Yammeria ja Teamsia”, on lause, jonka olen kuullut usein viime kuukausina sellaisten organisaatioiden edustajilta, joilla ollaan ajamassa sisään Office 365 –alustaa. Vaikka organisaatiossa ei ole käytössä vielä minkäänlaista sisäistä somekanavaa, on tarkoitus ottaa käyttöön kaksi sellaista samalla kertaa. Tässä kohtaa minun pitää aina vähän nielaista. En suoraan sanottuna ole varma, onnistuuko kahden sisäisen sometyökalun jalkautus yhdellä kertaa. Kun olen työkseni jalkauttanut…

Lue lisää

Somepointin vuosi 2017 tiivistyy vieraskynäilyissä

Vuoden päättyessä on aika kiittää yhteistyökumppaneita, jotka yllättivät kutsuilla vieraskynäkirjoittajaksi blogeihinsa. Listasin alle kaikki vieraskynäkirjoitukseni ja haastattelut, jotka ovat hyvä tiivistelmä kaikesta siitä, mitä tänä vuonna on tapahtunut yrityksessäni Somepointissa. Viimeisenä esittelen Suomi 100 -vuoden kohokohtani: SataSella:ksi pääsemisen 100 suomalaisen asiantuntijan joukkoon.   Työhyvinvoinnista Work goes happy -blogissa Avoimeen työyhteisöviestintään ja sen tuomaan työhyvinvointiin keskittyvä yritykseni Somepoint sai vauhdikkaan startin helmikuussa voittamalla uusille työhyvinvointiyrittäjille järjestetyn…

Lue lisää
Back To Top