WhatsApp Yritysviestinnässä Ei Täytä GDPR-vaatimuksia – Mitä Tilalle?

WhatsApp yritysviestinnässä ei täytä GDPR-vaatimuksia – mitä tilalle?

WhatsAppin käyttö yritysviestinnässä on räjähtänyt käsiin. En enää tiedä työpaikkaa, jossa ei käytettäisi WhatsAppia esimerkiksi johtoryhmän välisessä viestinnässä. WhatsApp on kuitenkin yrityksen tietoturvatiimin murheenkryyni. 25.5.2018 aletaan soveltaa uutta EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR), joka koskee kaikkia yrityksiä ja organisaatioita. GDPR ottaa kantaa henkilötietojen käsittelyyn, ja pakottaa organisaatiot mm. kartoittamaan ja dokumentoimaan prosessit, joilla organisaation henkilöstön käyttöoikeuksia hallitaan. WhatsAppia on mahdoton hallita, kun kuka tahansa voi perustaa WhatsApp-ryhmän…

Lue lisää
Johtaja: Pystytkö Kysymään Työntekijöiltäsi Kysymyksen?

Johtaja: pystytkö kysymään työntekijöiltäsi kysymyksen?

Juttelin vähän aikaa sitten keskieurooppalaisen mobiilisovellusfirman markkinointijohtajan kanssa hänen työstään 200 hengen yrityksen johtoryhmässä. Kun ohjasin keskustelun lempiaiheeseeni työyhteisöviestintään, sain kuulla, että tässä yrityksessä kommunikoidaan sähköpostilla. Hän ei ollut kuullutkaan sisäisistä somekanavista kuten Yammerista tai Slackistä. Hihkuin mielessäni: täysosuma! Pääsin taas toteuttamaan yhden naisen missiotani: Avasin taas yhden johtajan silmät ymmärtämään, miten paljon tehokkaammin yritys voisi toimia, jos se käyttäisi yrityksen sisäistä somekanavaa työasioista keskustelemiseen sähköpostin…

Lue lisää
Työyhteisöviestinnän Tapahtumia Syksyllä 2017

Työyhteisöviestinnän tapahtumia syksyllä 2017

Syksy 2017 tarjoaa monta mahdollisuutta kokoontua yhteen työyhteisöviestinnän osaajien kanssa saamaan uusia ideoita oman organisaation kehittämiseen. Tulossa ovat ainakin tässä kirjoituksessa esittelemäni tapahtumat sekä kilpailu, joissa saan olla mukana joko kouluttajana, puheenjohtajana tai tuomarina.   Viestintä- ja  henkilöstöasiantuntijat pääkohderyhmänä Työyhteisöviestintä on kiinnostava aihe  paitsi organisaatioiden viestintäosaajille nykyisin myös henkilöstöhallinnolle ja –johdolle. Modernien, yhteisöllisten viestintäkanavien ja sosiaalisten intranetien ansiosta työyhteisöviestintä ei ole enää vain yksisuuntaista uutisointia…

Lue lisää
Vältä Kilpailu Intranetin Ja Sisäisen Somen Välillä

Vältä kilpailu intranetin ja sisäisen somen välillä

Kun yritysten intranet-käyttäjiltä kysytään nykypäivänä toiveita yrityksen uudelle intranetille, vastauksissa heijastuu tottumus sosiaalisten medioiden kuten Facebookin käytöstä. ”Olisi hyvä, jos intranetissa kaikki ajankohtainen olisi yhdessä virrassa eikä eri laatikoissa” ”Voisiko intranetin etusivulla valita, mitä asioita haluaa siinä olevan?” ”Intranetissa pitäisi voida julkaista pieniä tiedotuksia matalalla kynnyksellä” ”Haluaisin oppia tuntemaan työkaverit ja heidän vastuualueensa” Intranet-alustoissa tällaisten toiveiden toteutus varmasti onnistuu kekseliäisyydellä, mutta suunnittelu vie aikaa ja…

Lue lisää
Sisäinen Some On Uusi Työkalu

Sisäinen some on uusi työkalu

Somepointin Heidi Selkäinaho pääsi vieraaksi kesäkuun 2017 Fakta-lehteen kertomaan, mikä on yrityksen sisäinen some. Lue artikkeli Faktan sivulta 52 tai alta: *** Sisäinen some on uusi työkalu Miksi nykypäivän yritys tarvitsee menestyäkseen vielä yhden sisäisen viestintäkanavan lisää? Eikö niitä ole jo nyt häiriöksi asti? Sähköpostia tulee tauotta, chat-ikkunat vilkkuvat, ja puhelin soi... Siksi, että nykyisillä, hitailla viestintätavoilla ei enää pärjää maailmassa, jossa edelläkävijät ovat jo…

Lue lisää
Uudet Opetusmenetelmät Vaativat Opettajiltakin Uudet Tavat Oppia

Uudet opetusmenetelmät vaativat opettajiltakin uudet tavat oppia

Suomi on edelläkävijänä uusien opetusmenetelmien kuten ilmiöpohjaisen oppimisen kanssa. Mutta onko Suomi edelläkävijä opettajien välisessä yhteistyössä? Miten opettajat oppivat yhdessä? On upeaa lukea Suomesta edelläkävijänä kouluopetuksen uusissa menetelmissä. Esimerkiksi Curious Magazine on nostanut esille, miten Suomi ensimmäisenä maana jalkauttaa ilmiöpohjaisen oppimisen kouluihin vuoteen 2020 mennessä. Ilmiöoppimisessa, joka on jo nykyään yksi opetusmenetelmistä,  hahmotetaan erilaisia ilmiöitä ilman oppiainerajoja, laajoina teemakokonaisuuksina. Oppimisen lähtökohdaksi otetaan jokin maailman ilmiö – vaikkapa EU, ja opetellaan…

Lue lisää
Yammer Hyötykäyttöön – 12 Askelta Onnistumiseen!

Yammer hyötykäyttöön – 12 askelta onnistumiseen!

Yammer on kuuden vuoden kokemukseni mukaan äärimmäisen tehokas työpaikan sisäinen viestintäkanava. Harmillisen monessa organisaatiossa se on kuitenkin jätetty tehokkaasti unohduksiin, koska ihmiset eivät ole tykänneet siitä. Uskon, että Yammeria haukkuvat ihmiset haukkuvat väärää puuta. Nimittäin Yammerista ja mistä tahansa Yammeria muistuttavasta yhteisötyökalusta saa huonon, jos yritys ei keksi, mihin sitä voisi käyttää. Vastaavasti mistä tahansa yhteisötyökalusta voi tehdä hyvän luomalla selkeät ohjeet ja pelisäännöt. Office 365 -organisaatiot maksavat Yammerista, vaikka…

Lue lisää
WhatsApp Työviestinnässä – Uusi Sähköposti?

WhatsApp työviestinnässä – uusi sähköposti?

Viime aikoina olen törmännyt samaan ilmiöön lähes kaikissa yrityksissä, joiden kanssa olen ollut tekemisissä. Iso osa työpaikan sisäistä viestintää on siirtynyt WhatsAppiin. En yhtään ihmettele tätä, mutta vähän harmittelen. En ihmettele asiaa, koska WhatsApp on juuri sitä, mitä monet käyttäjät toivovat viestintätyökalulta: äärimmäisen helppo käyttää. Kevyt mobiiliappi, jonka viestit eivät jää huomaamatta. Se mahdollistaa ryhmän välisen keskustelun reaaliaikaisesti ja mobiilisti ilman monimutkaisia kirjautumisprosesseja. Harmittelen asiaa siksi,…

Lue lisää
6 Syytä, Miksi Yrityksen Sisäinen Some Tuplaa Tehokkuuden!

6 syytä, miksi yrityksen sisäinen some tuplaa tehokkuuden!

Väitän, että yritykset voivat tuplata tehokkuutensa, kun ne siirtävät työntekijöiden välisen keskustelun sähköpostista avoimeen viestintäkanavaan eli yrityksen sisäiseen sosiaaliseen mediaan. Uskomatonta? Ei ole, kun miettii, miten vaikeaa työnteko on ilman sisäistä somea. Yrityksen sisäinen some on puhtaasti työn tekemistä varten tarkoitettu keskustelukanava, jossa kaikki työntekijät viestivät tasa-arvoisesti ja nopeasti toistensa kanssa. Tunnettuja sisäisen somen alustoja ovat esimerkiksi Yammer ja Slack. Oikein käytettynä ne tuplaavat tehokkuuden…

Lue lisää
Onko Työntekijän Oma Vika, Jos Päivä On Täynnä Keskeytyksiä?

Onko työntekijän oma vika, jos päivä on täynnä keskeytyksiä?

Pääsiäislauantain artikkeli IS:n Taloussanomissa herätti ajattelemaan työn keskeytyksiä ja sitä, kenen vastuulla on hallita keskeytysten määrää. IS:n artikkelissa Vuokraturvan hallituksen puheenjohtaja Timo Metsola kertoo, miten hän poisti turhat keskeytykset omasta työpäivästään kieltäytymällä vastaamasta puhelimeen jo 12 vuotta sitten. Metsolan esimerkki on loistava siitä, miten keskeytykset poistamalla voi pitää itsensä työkykyisenä ja saada työt tehtyä työajalla. Metsola on johtoasemassa, mutta työpäivän keskeytykset eivät kosketa pelkästään johtajia, vaan monilla työpaikoilla…

Lue lisää