Yhteisötyökalut

Mitä ovat Yammerin tarinat?

Yammerin Tarinat eli englanniksi Yammer Stories ovat jääneet monelle organisaatiolle mysteeriksi ja täysin käyttämättä, vaikka niissä kytee valtava potentiaali yhteisöllisyyden ja osaamisen kasvattamiseen. Tarinat-kohta ilmestyi Yammerin navigaatioon vuoden 2022 lopulla. Tässä kirjoituksessa avaan, mitä tarinat ovat ja mihin niitä voisi käyttää. Annan myös vinkkejä tarinoiden lanseeraukseen. Tarinat ovat tekstimuotoisia julkaisuja tai tarinavirtaan lisättyjä kuvia ja videoita Tarinat-osioon Yammerissa käyttäjät voivat lisätä kahdenlaisia julkaisuja: Käyttäjä voi…

Lue lisää

Yammer, Teams vai molemmat?

”Meillä ollaan ottamassa käyttöön Yammeria ja Teamsia”, on lause, jonka olen kuullut usein viime kuukausina sellaisten organisaatioiden edustajilta, joilla ollaan ajamassa sisään Office 365 –alustaa. Vaikka organisaatiossa ei ole käytössä vielä minkäänlaista sisäistä somekanavaa, on tarkoitus ottaa käyttöön kaksi sellaista samalla kertaa. Tässä kohtaa minun pitää aina vähän nielaista. En suoraan sanottuna ole varma, onnistuuko kahden sisäisen sometyökalun jalkautus yhdellä kertaa. Kun olen työkseni jalkauttanut…

Lue lisää

WhatsApp yritysviestinnässä ei täytä GDPR-vaatimuksia – mitä tilalle?

WhatsAppin käyttö yritysviestinnässä on räjähtänyt käsiin. En enää tiedä työpaikkaa, jossa ei käytettäisi WhatsAppia esimerkiksi johtoryhmän välisessä viestinnässä. WhatsApp on kuitenkin yrityksen tietoturvatiimin murheenkryyni. 25.5.2018 aletaan soveltaa uutta EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR), joka koskee kaikkia yrityksiä ja organisaatioita. GDPR ottaa kantaa henkilötietojen käsittelyyn, ja pakottaa organisaatiot mm. kartoittamaan ja dokumentoimaan prosessit, joilla organisaation henkilöstön käyttöoikeuksia hallitaan. WhatsAppia on mahdoton hallita, kun kuka tahansa voi perustaa WhatsApp-ryhmän…

Lue lisää

WhatsApp työviestinnässä – uusi sähköposti?

Viime aikoina olen törmännyt samaan ilmiöön lähes kaikissa yrityksissä, joiden kanssa olen ollut tekemisissä. Iso osa työpaikan sisäistä viestintää on siirtynyt WhatsAppiin. En yhtään ihmettele tätä, mutta vähän harmittelen. En ihmettele asiaa, koska WhatsApp on juuri sitä, mitä monet käyttäjät toivovat viestintätyökalulta: äärimmäisen helppo käyttää. Kevyt mobiiliappi, jonka viestit eivät jää huomaamatta. Se mahdollistaa ryhmän välisen keskustelun reaaliaikaisesti ja mobiilisti ilman monimutkaisia kirjautumisprosesseja. Harmittelen asiaa siksi,…

Lue lisää

Vertailussa yhteisötyökalut: Workplace, Yammer ja Slack

Workplace, Yammer ja Slack ovat työpaikkojen sisäisen somen perustamiseen tarkoitettuja yhteisötyökaluja, jotka muistuttavat toisiaan lukuisten ominaisuuksien kautta. Kaikissa kolmessa yhteisötyökalussa voi käydä sujuvasti keskustelua työpaikan avoimissa, suljetuissa ja salaisissa ryhmissä tehdä pikakyselyitä jakaa tiedostoja, kuvia ja videota vetää keskusteluun henkilöitä mainitsemalla heidät nimeltä Työkalut ovat pilvipalveluita ja niitä voi käyttää myös puhelimen kautta. Kaikkia työkaluja voi kokeilla ilmaiseksi. Vaikka työkaluissa on paljon samaa, jokaisessa on kuitenkin erityisiä juttuja,…

Lue lisää

Miten organisaation sisäinen some eroaa julkisesta somesta?

Työpaikan sisäistä somea vastustetaan usein vastalauseella: "meidän työpaikalla tehdään töitä, meillä ei ole aikaa pyöriä somessa". Tämä on kuitenkin harhakäsitys, koska työpaikan sisäinen some ON PUHTAASTI TYÖNTEKOA. Vaikka työpaikan yhteisötyökaluja kutsutaan sisäiseksi someksi, on tärkeää ymmärtää, ettei kyse ole mistä tahansa somesta. Se on helpointa havainnollistaa vertaamalla sisäistä somea julkiseen. Tässä seitsemän isointa eroa: 1. Jokaisella työpaikalla pitäisi olla vain yksi some-kanava, ei useita Julkiset…

Lue lisää
Back To Top