Sisäisen somen hyödyt

Mitä ovat Yammerin tarinat?

Yammerin Tarinat eli englanniksi Yammer Stories ovat jääneet monelle organisaatiolle mysteeriksi ja täysin käyttämättä, vaikka niissä kytee valtava potentiaali yhteisöllisyyden ja osaamisen kasvattamiseen. Tarinat-kohta ilmestyi Yammerin navigaatioon vuoden 2022 lopulla. Tässä kirjoituksessa avaan, mitä tarinat ovat ja mihin niitä voisi käyttää. Annan myös vinkkejä tarinoiden lanseeraukseen. Tarinat ovat tekstimuotoisia julkaisuja tai tarinavirtaan lisättyjä kuvia ja videoita Tarinat-osioon Yammerissa käyttäjät voivat lisätä kahdenlaisia julkaisuja: Käyttäjä voi…

Lue lisää

Sisäinen some tarvitsee omistajan

Organisaation sisäinen some, kuten Yammer tai Workplace, nähdään usein yrityksen vapaamuotoisena viestintäkanava, jonka annetaan elää omaa elämäänsä intranetin rinnalla. Se lanseerataan yleensä kevyesti kertoen, että nyt meillä on tällainen kanava, jota voitte käyttää vapaasti. Nykyään ihmiset ovat niin tottuneita sometyökaluihin, että muutamia aktiivisia keskusteluryhmiä syntyy varmasti tällä tavalla, koska somekanavalle on usein huutava tarve. Kevyellä lanseerauksella käyttö jää kuitenkin aina vähälle, kun suuret massat eivät…

Lue lisää

Avun pyytäminen kertoo hyvästä työntekijästä

Meillä Suomessa on totuttu pärjäämään yksin. Apua kysytään vasta pakon edessä. Vaikka pidän tätä tyhmänä suomalaisena piirteenä, tunnistan tämän hyvin myös itsessäni. Kova tyyppi tekee itse. On ihan ok, että pyörit vieraassa kaupungissa kaksi tuntia museota etsien, kun et suostu pyytämään apua. Mutta vietkö saman jääräpäisen käytösmallisi työpaikalle? Työmaailmassa töiden venyttäminen kasvojen menettämisen pelossa tulee työnantajalle kalliiksi. Kysymisen pelko voi aiheuttaa kärsimystä myös asiakkaalle, jos…

Lue lisää

Johtaja: pystytkö kysymään työntekijöiltäsi kysymyksen?

Juttelin vähän aikaa sitten keskieurooppalaisen mobiilisovellusfirman markkinointijohtajan kanssa hänen työstään 200 hengen yrityksen johtoryhmässä. Kun ohjasin keskustelun lempiaiheeseeni työyhteisöviestintään, sain kuulla, että tässä yrityksessä kommunikoidaan sähköpostilla. Hän ei ollut kuullutkaan sisäisistä somekanavista kuten Yammerista tai Slackistä. Hihkuin mielessäni: täysosuma! Pääsin taas toteuttamaan yhden naisen missiotani: Avasin taas yhden johtajan silmät ymmärtämään, miten paljon tehokkaammin yritys voisi toimia, jos se käyttäisi yrityksen sisäistä somekanavaa työasioista keskustelemiseen sähköpostin…

Lue lisää
ilmiöoppiminen

Uudet opetusmenetelmät vaativat opettajiltakin uudet tavat oppia

Suomi on edelläkävijänä uusien opetusmenetelmien kuten ilmiöpohjaisen oppimisen kanssa. Mutta onko Suomi edelläkävijä opettajien välisessä yhteistyössä? Miten opettajat oppivat yhdessä? On upeaa lukea Suomesta edelläkävijänä kouluopetuksen uusissa menetelmissä. Esimerkiksi Curious Magazine on nostanut esille, miten Suomi ensimmäisenä maana jalkauttaa ilmiöpohjaisen oppimisen kouluihin vuoteen 2020 mennessä. Ilmiöoppimisessa, joka on jo nykyään yksi opetusmenetelmistä,  hahmotetaan erilaisia ilmiöitä ilman oppiainerajoja, laajoina teemakokonaisuuksina. Oppimisen lähtökohdaksi otetaan jokin maailman ilmiö – vaikkapa EU, ja opetellaan…

Lue lisää

6 syytä, miksi yrityksen sisäinen some tuplaa tehokkuuden!

Väitän, että yritykset voivat tuplata tehokkuutensa, kun ne siirtävät työntekijöiden välisen keskustelun sähköpostista avoimeen viestintäkanavaan eli yrityksen sisäiseen sosiaaliseen mediaan. Uskomatonta? Ei ole, kun miettii, miten vaikeaa työnteko on ilman sisäistä somea. Yrityksen sisäinen some on puhtaasti työn tekemistä varten tarkoitettu keskustelukanava, jossa kaikki työntekijät viestivät tasa-arvoisesti ja nopeasti toistensa kanssa. Tunnettuja sisäisen somen alustoja ovat esimerkiksi Yammer ja Slack. Oikein käytettynä ne tuplaavat tehokkuuden…

Lue lisää

Onko työntekijän oma vika, jos päivä on täynnä keskeytyksiä?

Pääsiäislauantain artikkeli IS:n Taloussanomissa herätti ajattelemaan työn keskeytyksiä ja sitä, kenen vastuulla on hallita keskeytysten määrää. IS:n artikkelissa Vuokraturvan hallituksen puheenjohtaja Timo Metsola kertoo, miten hän poisti turhat keskeytykset omasta työpäivästään kieltäytymällä vastaamasta puhelimeen jo 12 vuotta sitten. Metsolan esimerkki on loistava siitä, miten keskeytykset poistamalla voi pitää itsensä työkykyisenä ja saada työt tehtyä työajalla. Metsola on johtoasemassa, mutta työpäivän keskeytykset eivät kosketa pelkästään johtajia, vaan monilla työpaikoilla…

Lue lisää

Henkilöstökysely pienissä osissa sisäisen somen avulla, 2 vinkkiä!

Henkilöstökyselyt ovat vuosittainen tapa tutkia henkilöstön tyytyväisyyttä ja organisaation ilmapiiriä. Me kaikki olemme vastanneet niihin, mutta kuinka monesti olemme saaneet muutosta aikaan vastauksillamme? Työpaikan ongelmien ratkaisuun vuosittaiset henkilöstökyselyt ovat turhan hidas tie: ensin toteutetaan kysely, sitten raportoidaan tulokset ja lopulta perustetaan työryhmät ratkomaan ongelmia. Työryhmien kokouksille yritetään löytää aikaa. Melko usein kaikki energia on jo käytetty, kun itse ongelmia pitäisi ratkaista! Ehdotankin, että kysely pilkotaan ketterästi…

Lue lisää

Loppu sähköpostin liikakäytölle!

Sähköposti on 20 vuoden aikana palvellut hyvin työpaikkoja verrattuna aikaan, jolloin sitä ei ollut. Ongelma on kuitenkin sen liikakäyttö, mikä on ymmärrettävää, kun parempaa tapaa viestiä työpaikan eri ryhmien kesken ei ole ollut. Nyt on. Lupaan, ja omasta kokemuksesta tiedän, että sisäinen some eli jokin yhteisötyökaluista koko organisaation käyttöön jalkautettuna vähentää työpaikan sisältä tulevan sähköpostin määrän kymmenekseen. Jos nyt saat 50 viestiä päivässä, jatkossa saat…

Lue lisää

Työuupumusta voi ehkäistä yhteisöllisellä viestinnällä

Viime syksynä, kun opiskelin työ- ja organisaatiopsykologiaa, törmäsin useammin kuin kerran väitteeseen, että työpaikoilla ihmiset uupuvat tietoähkyyn, kun tietoa tulee joka suunnasta.  En voisi olla tästä enempää eri mieltä. Nimittäin miksei kukaan kauhistele sitä, että vaikka maailmalla tietoa tulvii ovista ja ikkunoista, työpaikkojen sisällä tietoa haudotaan kaikin keinoin! Uskon, että tiedon hautominen saa ihmiset uupumaan paljon useammin kuin tietoähky! Nopeasti muuttuvassa maailmassa työntekijöiden pitäisi olla tehokkaampia ja innovatiivisempia kuin…

Lue lisää
Back To Top